Teamassistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std./Woche) gesucht

Die Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH ist ein Bildungsunternehmen in der Region Main-Rhön mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen in der beruflichen Bildung für Jugendliche und Erwachsene, Jugendwohnheimen sowie einem umfassenden schulischen Angebot.

Die Tätigkeit umfasst:

Die Teamassistenz übernimmt flexibel und verantwortungsvoll die vielfältigen Aufgaben, welche im Organisations-Team des Unternehmens anfallen. Hierzu gehören unter anderem

• Administrative Koordination und Büroorganisation
• Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung im Personal- und Prozessmanagement
• Unterstützung in der Projekt- und Angebotsumsetzung
• Finanz- und Abrechnungsunterstützung
• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei Projekten, Events und internen Prozessen

Wir bieten:

• Eine äußerst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Hohe Gestaltungsfreiheit und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Offenheit für neue Impulse und Ideen
• Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten, multiprofessionellen Team
• Übernahme von eigenen Projekten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Zukunfts- und Gesundheitsvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Heiligabend und Silvester als ganztägig freie Feiertage

Sie bringen mit:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Organisationstalent
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrungen im Social-Media-Bereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B (kein eigenes Fahrzeug notwendig)

Zeiteinteilung:

• 30-40 Std./Woche
• 5-Tage-Woche
• Arbeitsbeginn: in der Regel 7:30-8:00 Uhr

Wir haben mit dieser Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der Job-ID 2026-3-p31, an:

Elisabeth Weis
Moritz-Fischer-Str. 3
97421 Schweinfurt
E-Mail: bewerbung@kolping-schweinfurt.de
Telefon: 09721 7883 710

WhatsApp-Kontakt für Rückfragen zum Bewerbungsprozess: 09721 7883 751

In Papierform eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.