Mitarbeiter/in „Teamassistenz Gewässerschutz und Wasserressourcen“ im Referat 26 des TMUENF, E 5 TV-L, unbefristet (m/w/d)*

Verwendungsbereich: Referat 26 „Gewässerschutz, Wasserressourcen“

Standort: Erfurt

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eingruppierung: E 5 TV-L

Kennziffer: 12-0302/18-15

Bewerbungsfrist: 12. November 2026

Über uns

Das Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie, Naturschutz und Forsten ist eine von neun obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen mit ca. 270 Bediensteten und gliedert sich in 4 Abteilungen. Neben der Zentralabteilung sind die drei Fachabteilungen im Wesentlichen für die Themen Technischer Umweltschutz, Bergbau, Geologie, Energie, Klima, Naturschutz, Nachhaltigkeit und Forsten zuständig. Dem Ministerium sind das Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz sowie die Nationalen Naturlandschaften nachgeordnet.

Wen wir suchen

Im Referat „Wasserressourcen und Gewässerschutz" arbeiten wir an der nachhaltigen Sicherung der Thüringer Wasserressourcen (u.a. des Trinkwassers) sowie an dem Schutz und der Pflege unserer Flüsse und Bäche. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit dazu beiträgt, diese wichtigen Aufgaben erfolgreich zu begleiten.

Aufgabengebiet

• organisatorische und administrative Unterstützung der Referatsleitung sowie der Beschäftigten des Referates
• Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Workshops und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseanträgen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schreiben, Einladungen und sonstiger Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Videokonferenzen einschließlich Raum- und Technikvorbereitung
• Pflege der elektronischen Aktenführung sowie Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Auswertungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Entgegenahme von Telefonaten
• Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Referat

Anforderungsprofil

Wir erwarten zwingend

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

Darüber hinaus erwarten wir

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Termin- und Fristenmanagement
• Erfahrung in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Nachgewiesene sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in digitale Verwaltungsverfahren, insbesondere die elektronische Aktenführung, einzuarbeiten

Wir wünschen uns

Berufserfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen, vorzugsweise VIS

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Beitrag zum Schutz der Thüringer Gewässer und zur Sicherung der Trinkwasserversorgung
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• unbefristete Einstellung
• engagierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• individueller Onboarding-Prozess
• tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung, ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) und Krankengeldzuschuss nach einjähriger Beschäftigungszeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro und von zu Hause
• fachliche und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Fortbildungsmaßnahmen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Bewerbung

Die Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der obenstehenden Voraussetzungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen. Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsnachweisen o. ä. zu belegen bzw. nachzuweisen. Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung bitten wir mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu ergänzen. Bewerber mit ausländischen Abschlüssen werden aufgefordert, die Gleichwertigkeit ihres Abschlusses mit einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Für die Ausübung der Tätigkeit sind Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2 erforderlich.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen einzureichen.

In das Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen einbezogen. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Gleichstellung und Schwerbehinderung

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher gemäß § 6 Abs. 1 ThürGleichG ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Männer werden gemäß § 8 Abs. 1 ThürGleichG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Kontakt

Tel.: 0361 – 57 39 11 194

Erfurt, 22. Oktober 2026

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMUENF im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung.