Mit ca. 800 Mitarbeiter*innen im Unternehmensverbund leistet das Diakonische Werk 
Coburg e.V. mit vielfältigen Einrichtungen einen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt 
und Zusammenleben in Stadt und Landkreis Coburg, sowie im Landkreis Kronach und 
Lichtenfels. Modern und gleichzeitig bodenständig geben wir unseren Mitarbeiter*innen 
Sicherheit in der beruflichen Zukunft. Wir bieten ein ausgesprochen umfangreiches 
Vergütungssystem mit vielen Sonderleistungen, Weiterbildungen und Entwicklungs-
möglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen dürfen sich an der Weiterentwicklung unserer 
Diakonie beteiligen. 


ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) 
ab sofort in Voll-/Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden am Standort Ahorn


GEMEINSAM DEN ÜBERBLICK BEHALTEN – MIT ORGANISATIONSTALENT, 
EIGENINITIATIVE UND FREUDE AM UMGANG MIT MENSCHEN 

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin 
die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei 
bringen Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten eigenverantwortlich ein und tragen 
maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsleitungsbereich bei. 

 
IHRE AUFGABEN 

• freundliche und professionelle Ansprechperson am Telefon sowie beim 
Empfang von Besucherinnen und Besuchern 

• selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung 
 • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeinem 

Schriftverkehr 
 • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
 • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und 

Veranstaltungen 
 • Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben 
 • gegebenenfalls zeitweise Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 





DAS BRINGEN SIE MIT 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare 
Qualifikation 

• Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben strukturiert, 
effizient und zuverlässig zu bearbeiten 

• eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, sich in unterschiedliche 
Themen einzuarbeiten 

• ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter 
mündlicher Kommunikationsstärke 

• hohe Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein 
 • Pragmatismus und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag 
 • selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise 
 • ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenmotivation 
 • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse 
 • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 

 
WIR BIETEN 

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen 
Aufgaben 

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung 
 • Raum für Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten 
 • ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld 
 • attraktive Arbeitsbedingungen sowie Möglichkeiten zur persönlichen und 

fachlichen Weiterentwicklung 
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher 
Eignung bevorzugt. 
 

 
#machwasfürmenschen 

TOP 5 UNSERER BENEFITS 

#1 Attraktive Vergütung 
nach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonderzahlung 
(„Weihnachtsgeld“) i.H.v. 85 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen 

#2 Zusätzliche Zulagen 
(z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden, 
Feiertagen und in der Nacht 

#3 Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr 
sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub für 
Nachtarbeit und Jubiläumsurlaub 

#4 Vorsorge für die Rente 
in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall 
(Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung) 



#5 Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
Flexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen 

 
Sie möchten was für Menschen machen? – Bewerben Sie sich jetzt! 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 10.07.2026 schriftlich oder per E-
Mail nur im PDF-Format als eine Datei unter Angabe der Referenz-Nr. 18-9000-2026 
an: 

Diakonisches Werk Coburg e.V. 
Personalstelle 
Kerstin Stark 
Alte Straße 5 
96482 Ahorn 
E-Mail: <a href="mailto:bewerbungen@diakonie-coburg.org" target="_blank">bewerbungen@diakonie-coburg.org</a>

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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