Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung – Rechtsabteilung in Teilzeit (50 %)
Kennziffer: 2024-10.3-R
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung – Rechtsabteilung in Teilzeit (50 %)
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Bürotätigkeiten in der Abteilung, (Textverarbeitung, Ordnerablage, sonstige Verwaltungstätigkeiten)
- Selbstständiges Verfassen von Behördenschreiben im allgemeinen wiederkehrenden Schriftverkehr
- Arbeit mit den Haushaltsprogrammen HASTA und HHV- insbesondere Erstellung und Versand von Nachtragsvereinbarungen mit Baufirmen und Freiberuflich tätigen Architekten/Ingenieuren
- Abteilungsorganisation, Vorbereitung für Besprechungen
- Führung des abteilungsinternen digitalen Ablagesystems, insbesondere hinsichtlich Nachträgen sowie des abteilungsinternen Archivs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und kooperatives Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)
Wir bieten:
- Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser internes Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Arbeiten im Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
- Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser innerbehördliches Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitstage, Kursangebote zur Prävention und Gesundheitsförderung)
- Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Fahrzeugpool zur Durchführung von Außendiensten
Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die konkrete Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation abhängig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Die Einstellung erfolgt ab 01.02.2025 zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reinhard Mast (09721/203-149).
Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Lebenslauf, Abschlusszeugnissen von Schulen und Weiterbildungen, sowie sämtliche Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 03.11.2024 ausschließlich über Interamt (Stellenangebots-ID:
1149350) ein.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-thueringen.de - vielen Dank!
