Mitarbeiter/in Zentralregistratur des TMUEN (unbefristet, E 6)

Im Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz in Erfurt, ist in der Zentralabteilung innerhalb des Referats 15 „Innerer Dienst, Liegenschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters

„Zentralregistratur“ (E 6)

unbefristet neu zu besetzen.

Über uns:

Das Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz ist eine von neun obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen mit ca. 250 Bediensteten und gliedert sich in 4 Abteilungen. Neben der Zentralabteilung sind die drei Fachabteilungen im Wesentlichen für die Themen Technischer Umweltschutz, Bergbau, Geologie, Energie, Klima, Naturschutz und Nachhaltigkeit zuständig. Dem Ministerium sind das Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz sowie die Nationalen Naturlandschaften nachgeordnet.

Wen wir suchen:

Mit Blick auf die vielfältigen Herausforderungen bei der Bewältigung der Digitalisierung unserer Behörde suchen wir für unsere Zentralregistratur eine engagierte Person mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen, die sich gewinnbringend in das Team der Zentralregistratur einbringen will.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

die Pflege der Altregistratur
das Erstellen von Anbietungslisten für das Landesarchiv
das Aussondern und die Aufbereitung von Akten
die Bearbeitung des Akten- und Vorgangsmanagements
die Ablage von Vorgängen und Akten
die Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost sowie interner Post im VIS, das Scannen von Dokumenten, das Erfassen von Zeitschriften und Büchern sowie
die vertretungsweise Mitarbeit in der Poststelle einschließlich Post- und Kurierfahrten.

Was wir zwingend erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv, zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung und
eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Registratur einer Behörde.

Was wir darüber hinaus erwarten:

Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung sowie der MS Office Anwendungen
Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen, vorzugsweise VIS
sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Was wir bieten:

eine Tätigkeit im Team von fünf Bediensteten im Bereich der Zentralregistratur
eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
ein vielseitiges Angebot an Fortbildungen
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, in Teilzeit und ggf. auch flexibel zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der obenstehenden Voraussetzungen zu machen und ggf. entsprechende Belege beizufügen. Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsnachweisen o. ä. zu belegen bzw. nachzuweisen.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Bewerbungen können bis zum 5. Juli 2023 über das Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.thueringen.de/Stellenangebote/mitarbeiter-in-zentralregistratur-im-referat-15-des-tmuen eingereicht werden. In das Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen einbezogen.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMUEN im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung