Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) für Ilmenau

Als familiengeführtes Unternehmen mit langer Tradition ist die H.C.F. GmbH + Co. KG als Verbundunternehmen der Gebr. Ewald GmbH auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb exklusiver Haarkosmetik, insbesondere auf Haarfarben für den deutschen und internationalen Markt spezialisiert.

Zur kompetenten Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz.

Standort: Ilmenau/ OT Frauenwald

Wir bieten Ihnen:

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
  • Vielfältige Arbeitgeberleistungen
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Förderung von Weiterbildung/Trainings

Verantwortlichkeiten:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
  • Sie haben Budgetverantwortung, da Sie den Einkaufsbereich selbständig managen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Stammdatenpflege im ERP System
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
  • Unterstützung bei der Koordination technischer Abläufe der Produktion
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation mit erster Berufserfahrun
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel, ERP-Programm
  • Datenerfassung, Sonderanalyen und administrative Unterstützung in den betrieblichen Prozessabläufen
  • Terminüberwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Mitarbeit bei der regelmäßigen Mengenüberwachung (monatlich) und Inventur (jährlich)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Pflege und Dokumentation von Mengen- und Qualitätsstatistiken
  • Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Erstellung von Angeboten/Aufträge

    Persönliche Fähigkeiten:

    • Hohe Einsatzbereitschaft
    • Selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
    • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
    • Kontaktfreude und Pragmatismus
    • Gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild

    Unser Angebot begeistert Sie? Profitieren Sie von unseren Stärken und steigen Sie ein!

    Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsanschreiben per Post oder per E-Mail.

    Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den frühestens Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

    Diese richten Sie bitte an:

    H.C.F. GmbH + Co. KG
    Frau Rita Ewald
    Zum Bäckerberg 8
    98694 Ilmenau OT Frauenwald

    www.haircosmetic.biz


    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-thueringen.de - vielen Dank!